Domaine d'empoi: Secrétariat
  • Temps plein
  • Québec
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

Site Groupe Hémisphères inc.

L'heure juste en environnement

Adresse de l'entreprise:

1001, route de l'Église, bureau 302
Québec (Qc) G1V 3V7

Courriel de l'enptreprise: info@hemis.ca
Tél.: 514 509-6572

Groupe Hémisphères est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) sérieux(se) pour assurer un support administratif, conjointement avec l’adjointe du bureau de Montréal.

VOTRE RÔLE
• Assurer la réception ; répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages
• Effectuer diverses tâches cléricales ; envois postaux, classement de documents, photocopies, reliures de rapport, etc.
• Offrir un support logistique (réservation véhicule, hébergement, etc.) et faire le suivi des équipes de bureau et de terrain
• Gérer les fournitures ainsi que le bon fonctionnement du bureau
• Assurer le choix des fournisseurs en tenant compte de la qualité des soumissions
• Gérer les reçus, les factures et les bons de commande
• Faire la mise en page et la correction linguistique de rapports et autres documents
• Assurer un soutien à l’adjointe de direction pour tout autre type de tâches connexes

Compétences requises:

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
• 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Excellent français parlé et écrit et maîtrise de l’anglais parlé
• Maitrise des logiciels de la suite Office, en particulier Word et Excel
• Autonomie, entregent et bonne gestion de son temps

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à info@hemis.ca

Date de clôture des candidatures: 2019-03-22