Domaine d'empoi: Comptabilité
  • Temps plein
  • Laval
Transport en commun à proximité: Oui

Site Groupe Paquette - Mécanique du bâtiment

Adresse de l'entreprise:

275 Marc-Aurèle-Fortin
Laval, Qc H7L 2A2

Tél.: 450-625-2297

 

Tâches administratives et réception

§  Accueillir les visiteurs.

§  Assurer le service à la clientèle; recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques.

§  Assurer le suivi et la distribution du courrier ainsi que les services par messager.

§  Poster les lettres quotidiennement et s’occuper de faire recharger la machine à timbres.

§  Gérer le système téléphonique et s’assurer de le maintenir à jour.

§  Assurer le suivi des listes (téléphones, poste, stationnement, véhicule…)

§  Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau, de la papeterie de l’entreprise, du café, de l’eau, des produits sanitaires et d’entretien.

§  Commander le papier pour l’imprimante à plan et voir à l’entretien et au bon fonctionnement des imprimantes et photocopieurs incluant les relevés/compteurs et effectuer la gestion des problématiques chantier/bureau.

§  S’assurer que les aires communes soient propres et en ordre.

§  Planifier l’entretien des appareils du gym.

§  Planifier le lavage des vitres extérieures/intérieures de la bâtisse lorsque requis.

§  Suivre l’arrivée et les départs des employés (plaquette de bureau, nom d’utilisateur, courriel, etc.)

§  Effectuer diverses tâches cléricales (tableaux, cartables, étiquetage, chemises, …)

§  Gérer la flotte de cellulaires et de tablettes

§  Toutes autres tâches connexes

 

Tâches reliées aux recevables
§  Effectuer la facturation aux clients

§  Effectuer les dépôts à la banque

§  Numériser les factures – les classifie dans les bons dossiers sur le réseau

§  Suivre les commandes par rapport aux dénonciations

§  Demander les quittances

§  Transcrire des bons de commandes et des soumissions – s’il y a débordement aux opérations

§  Toutes autres tâches connexes

 

Tâches reliées aux payables

§  Gérer les comptes Rogers, Telus.

§  Effectuer le classement des factures à payer, états de comptes, documents préalablement appariés ainsi que les chèques.

§  Responsable du classement des archives

§  Effectuer la comptabilisation des factures relatives à l’administration et à l’atelier telles :

§  Rogers / Telus / Bell / Videotron

§  Hydro / Gaz

§  Frais de bureau

§  Support informatique

§  Et autres

§  Apparier les reçus de Petro-Canada avec le compte mensuel et fait le suivi des cartes Petro-Canada en circulation et en main

§  Effectuer le suivi des dépenses par véhicules

§  Numériser les bons de commande sur le réseau

§  Suivre les immobilisations / numériser les factures

§  Toutes autres tâches connexes

 

Compétences requises:

 DEP ou DEC en secrétariat/bureautique (ou l’équivalent)
 Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
 Anglais fonctionnel

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à a.soulieres@groupe-paquette.com