Domaine d'empoi: Adjointe administrative Transport en commun à proximité: Non

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Adresse de l'entreprise:

555 rue McArthur
Montréal, QC H4T 1T4

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’adjoint, Relations du travail.

En collaboration avec le gestionnaire (ou en son absence), coordonner toutes les mesures à prendre en priorité et veiller à leur suivi, répondre rapidement et efficacement aux demandes de renseignements de la haute direction, des gestionnaires externes ou des chefs fonctionnels, répondre aux demandes urgentes de renseignements et prendre en main les situations potentiellement embarrassantes ou les situations qui risquent d’exposer Postes Canada à la critique si elles ne sont pas gérées rapidement, discrètement et avec tact.
Recevoir les griefs, demander et coder les documents suivant l’analyse et les recherches sur les conventions collectives, effectuer la saisie de données dans le SIRTG, préparer et ouvrir les dossiers de griefs pour s’assurer que rien ne manque. Obtenir et transmettre des renseignements supplémentaires requis par les agents des Relations du travail de tous les échelons.
Demander des mesures correctives du Service de la paie pour les cas pour lesquels aucune solution satisfaisante n’a été trouvée, demander le retrait, par exemple, de lettres disciplinaires en utilisant les informations confidentielles du SIRH et effectuer un suivi relativement aux mesures correctives demandées, sans oublier le classement et la distribution de ces mesures.
Percevoir les frais d’arbitrage, préparer le formulaire, obtenir tous les dossiers nécessaires et mener des recherches pour trouver les dossiers manquants, convoquer les arbitres, les avocats, le bureau national, les Affaires juridiques, les syndicats et tous les autres intervenants, en plus de transmettre les avis écrits d’audiences d’arbitrage.
Communiquer avec les représentants syndicaux afin de planifier les audiences de griefs et réserver les salles nécessaires.
Assurer la liaison entre le siège social et tous les agents de la section afin de répondre aux diverses demandes relatives aux cas d’arbitrage. Effectuer la saisie de données informatisée nécessaire au système d’analyse statistique des griefs ainsi que la saisie manuelle et informatisée d’autres données variées.

Pour davantage de détails concernant les tâches du poste, veuillez vous référer au numéro #10065 de notre site carrières.

Compétences requises:

Formation

Diplôme d’études postsecondaires en administration ou en relations du travail; ou diplôme dans un domaine connexe et un an d’expérience dans un poste similaire

Expérience

Au moins un an d’expérience à un poste de soutien administratif

Autres exigences

Expérience en traitement de dossier juridique ou de Relations du travail ou de Relations industrielles
Expérience pratique significative avec Word, Excel et Outlook
Expérience pratique avec SAP, un atout
Bilingue à l’oral et à l’écrit

To apply for this job please visit career17.sapsf.com.

Date de clôture des candidatures: 18/06/24