Domaine d'empoi: Adjointe administrative Transport en commun à proximité: Oui

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Adresse de l'entreprise:

455, boul. René-Lévesque Ouest
Montreal, Quebec
H2Z 1Z3

Nous recherchons une adjointe administrative pour faire partie d’une équipe de 2 adjointes soutenant le département de Géotechnique à ville St-Laurent. Ce poste est à temps plein (5 jours/semaine).

Responsabilités:

  • Assister le Directeur de département et les chargés de projet en géotechnique dans la préparation des propositions et des rapports d’études, ainsi que dans leurs fonctions administratives;
  • Maintenir à jour les dossiers, bases de données et système de classement;
  • Production de plusieurs rapports et propositions selon le format de l’entreprise;
  • Assister dans la préparation de présentations Powerpoint ainsi que des tableaux sur Excel;
  • Rédiger la correspondance bilingue (lettres, communiqués, courriels, compte rendu de réunions);
  • Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses;
  • Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps;
  • Toute autre tâche connexe.
Compétences requises:

* Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC serait un atout important ;
* Expérience un atout;
* Bilinguisme fonctionnel (un atout): français/anglais (parlé et écrit);
* Porté une importance pour la discrétion et la confidentialité;
* Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint;
* Sens de l’initiative, discrétion, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, facilité à communiquer dans un environnement d’équipe, grand souci du détail et de la qualité;
* Capacité de travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers.

To apply for this job please visit slihrms.wd3.myworkdayjobs.com.

Date de clôture des candidatures: 19-04-29