Domaine d'empoi: Secrétariat Transport en commun à proximité: Oui

Site Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP)

Adresse de l'entreprise:

565, boulevard Crémazie Est, bureau 7100
Montréal (Québec)

Courriel de l'enptreprise: mbelton@scfp.ca
Tél.: 514 384-9681
  • Préparer, rédiger, saisir le texte, réviser et traiter des documents jusqu’à leur forme finale et, au besoin, en faire traduire certains, dont : de la correspondance, des rapports, des conventions collectives, des propositions, des présentations, des communiqués de presse, des formulaires et d’autres documents, en temps opportun. Amorcer le processus de suivi, au besoin;
  • Recevoir, traiter et distribuer le courrier et les courriels entrants; examiner la correspondance et la transmettre aux personnes appropriées, la numériser et la transmettre, si nécessaire; amorcer la réponse au moment opportun; traiter le courrier sortant et les livraisons par messagerie conformément aux conditions relatives à l’expédition;
  • Recevoir, filtrer et diriger les appels, répondre aux demandes de renseignements généraux et donner de l’information générale aux membres du personnel et aux sections locales;
  • Fournir de l’aide de relève à d’autres membres du personnel, au besoin;
  • Effectuer las tâches de réceptionniste, notamment répondre aux demandes par téléphone ou les diriger aux membres du personnel appropriés; recevoir et accueillir les visiteurs; respecter les procédures de sécurité, diriger les visiteurs vers les personnes membres du personnel appropriées ou le lieu adéquat; ouvrir et fermer le standard téléphonique et former d’autres membres du personnel à effectuer ces tâches, au besoin;
  • Coordonner des conférences, des ateliers, des réunions et des rendez-vous, ce qui peut inclure l’inscription des participantes et participants, au besoin; assister aux réunions et aux conférences et rédiger les procès-verbaux, au besoin; photocopier et assembler le matériel et les documents;
  • Maintenir des systèmes de classement précis (électroniques et papier), y compris l’archivage et la disposition, au besoin; maintenir en ordre et à jour les documents de référence pour les bibliothèques, les dossiers, les listes d’envoi et les contacts;
  • Participer, au besoin, au fonctionnement du bureau : maintenir un stock approprié de fournitures, de matériel, d’équipement et d’ameublement de bureau; traiter et vérifier les commandes; surveiller la sécurité du bureau et les systèmes d’urgence; surveiller les installations (les permis de stationnement, l’éclairage, les clés), et lorsque les installations appartiennent au SCFP, cela inclurait d’assurer l’entretien de l’immeuble;
  • Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent lui être assignées.
Compétences requises:

Diplôme d'études en secrétariat ou en bureautique;
Communiquer de manière efficace, respectueuse et coopérative avec Ie public, tous les membres du personnel, les membres, las sous-traitants, etc.;
Deux ans d'expérience de travail pertinent;
Parler et écrire à un niveau supérieur à la moyenne en français;
Travailler avec un minimum de supervision;
Assurer Ia confidentialité;
Respecter les échéances et établir les priorités tout en travaillant dans un environnement ou la pression est forte;
Utiliser un clavier ou saisir du texte a un rythme de 50 mots par minute;
Utiliser Ia suite Microsoft Office avancée et apprendre de nouveaux logiciels;
Travailler avec un haut degré de précision;

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à mbelton@scfp.ca