Domaine d'empoi: Secrétariat juridique
  • Temps plein
  • Montréal
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

Benoît & Côté

Adresse de l'entreprise:

560 boul. Crémazie est

Courriel de l'enptreprise: rh@benoit-cote.com

BENOÎT & CÔTÉ combine les services personnalisés d’une firme boutique à la pointe de l’innovation avec la sécurité et la fiabilité d’un cabinet en propriété intellectuelle de premier ordre. Elle offre une vision complète de la propriété intellectuelle pour leurs clients, qu’il s’agisse d’inventeurs, d’entreprises en création, de PME ou de multinationales. Situé près du Metro Crémazie à Montréal, elle met à la disposition de ses clients une équipe de professionnels en brevets et marques de commerce couvrant toutes les expertises.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe en techniques de bureau – spécialisation juridique.

Responsabilités du poste et principales fonctions:

Créer et acheminer le rapport des délais quotidiens;
Récupérer et traiter les lettres officielles de l’OPIC (Canada) et du USPTO (États-Unis);
Entrer, créer modifier, vérifier les délais dans notre base de données;
Compléter le bordereau d’envoie des documents à l’OPIC;
Vérifier les certificats de dépôt;

Recevoir les appels extérieurs et les acheminer à qui de droit;
Recevoir les clients;
Réserver les salles pour les rencontres clients/agents;
Préparer les envois par messager (Purolator, Fedex, etc…);
S’assurer du maintien de l’inventaire des fournitures de bureaux;
Dépouiller le courrier et suivre la procédure d’acheminement;
Ouvrir des dossiers dans notre base de données;
Modifier et /ou ajouter des informations dans notre base de données concernant les coordonnées des clients, inventeurs, etc…
Toute autre tâche connexe.

Visitez notre site : www.benoit-cote.com

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Compétences requises:

Être titulaire d’un diplôme en technique de bureau;
Bilinguisme, parlé et écrit;
Excellent sens des priorités;
Entregent et empathie envers les clients et le personnel;
Bonne maîtrise de la suite Office;
Faire preuve de rigueur et de ponctualité;
Avoir un bon sens de l’analyse
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
Connaissance en propriété intellectuelle un atout.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@benoit-cote.com

Postuler par webmail : Gmail / AOL / Yahoo / Outlook