Domaine d'empoi: Secrétariat juridique Transport en commun à proximité: Oui

Site Bureau de la Sécurité privée

Adresse de l'entreprise:

6363 route Transcanadienne Ouest
Bureau 206
Ville Saint-Laurent, Québec

Courriel de l'enptreprise: carriere@bspquebec.ca

 

Sous la supervision du Secrétaire général et directeur des affaires juridiques, le titulaire du poste est responsable d’assister son supérieur immédiat dans l’ensemble de ses fonctions et apporter un soutien administratif à l’équipe juridique du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »).  Il doit notamment analyser, vérifier, compléter et transmettre les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers légaux selon les normes et exigences légales des dossiers.  Préparer et produire divers documents, notamment dans les domaines du droit administratif et litige.  Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités à la direction des affaires juridiques.

Principales responsabilités / activités

  • Préparer, corriger, réviser, finaliser des lettres et des documents juridiques, les rendre conformes aux procédures établies tant au niveau de la forme qu’à l’usage grammatical, l’orthographe et la syntaxe
  • Assurer la gestion de l’agenda et gérer les certains téléphoniques
  • Effectuer l’ouverture, la numérisation, le classement, le suivi et l’organisation des dossiers
  • Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers et des échéanciers
  • Gérer au quotidien et respecter rigoureusement le calendrier des délais légaux prévus et assurer le suivi selon les règles applicables règles de pratique du Tribunal administratif du Québec (TAQ) ou autres instances
  • Mettre à jour, compiler, au besoin, des données et des statistiques et effectuer, si nécessaire, des recherches
  • Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler la sécurité des documents confidentiels
  • Tenir à jour divers rapports, listes, registres, etc.
  • Distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus au sein de la direction des affaires juridiques et coordonner la circulation des renseignements à l’interne ou avec d’autres organismes
  • Participer à l’élaboration et à l’implantation de procédés, d’outils de gestion, améliorant les méthodes de travail afin d’assurer la rigueur et l’efficacité
  • Répondre aux demandes d’information relevant de sa compétence
  • Organiser les réunions de l’équipe juridique, réservation de salles, préparation des documents nécessaires, assister aux réunions, prendre des notes et en rédiger les comptes rendus
  • Assister, au besoin, les techniciens juridiques
  • Collaborer à tout autre projet ou dossier relativement aux priorités et orientations de la direction des affaires juridiques
  • Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction
Compétences requises:

 Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou tout autre formation jugée équivalente
 Préférence de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
 Expérience en droit administratif et litige
 Connaissance pratique des procédures et démarches juridiques applicables devant les tribunaux administratifs
 Maîtriser les termes juridiques
 Expérience en milieu professionnel
 N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi
 Parfaite maîtrise du français [parlé et écrit]
 Français écrit impeccable
 Connaissance de la langue anglaise [parlé et écrit]
 Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitudes élevées en informatique

QUALITES REQUISES
 Sens de l’organisation et souci du détail
 Rapidité d'exécution
 Intégrité, rigueur et transparence
 Autonomie, discrétion et minutie
 Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
 Disponibilité et sens de l’engagement
 Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit
 Courtoisie et dynamisme
 Capacité de travailler en équipe

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à carriere@bspquebec.ca