Domaine d'empoi: na Transport en commun à proximité: Oui

Dallaire Consultants

Adresse de l'entreprise:

31, boul. Desaulniers
Saint-Lambert (Québec)
J4P 1L7 CANADA

Tél.: 450-671-3176

 

Sommaire des responsabilités :

Le (la) technicien(ne) de bureau aura pour principale responsabilités:

·         Réception :

o    Gestion des appels et accueil des visiteurs

o    Gestion de l’expédition et la réception des colis et du courrier

·         Facturation

·         Bureautique et espaces

o    Gestion des fournitures de bureau : inventaire, soumissions, commandes et classement

o    Gestion du système de téléphonie : mise à jour des postes, des messages d’accueil généraux

o    Gestion de l’aménagement et entretien des espaces

o    Effectuer différentes tâches de soutien administratif : révision de textes en français et en anglais, rédaction et mise en page (correspondances, rapports, études, propositions, devis, offres de services, etc.)

·         Soutien RH

o    Accueil des nouveaux employés

o    Soutien à l’organisation des activités sociales

·         Selon les intérêts et les aptitudes de la candidate, les responsabilités pourront être enrichies

 

Compétences requises:

• Posséder un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique
• Bonne présentation et entregent
• Suite MS Office (maîtrise de Word)
• Exceller en anglais et en français, autant à l'écrit qu'à l'oral
• Sens de la planification et de l’organisation du travail
• Souci élevé pour la précision, la qualité et la rigueur
• Capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle et à bien gérer ses priorités
• Bonne tolérance au stress
• Excellente approche client, polyvalence, aisance à communiquer et à travailler en équipe
• Capable de s’adapter au contexte de multitâches d’une PME, de prendre les décisions qui s’imposent au bon moment et de composer avec des délais serrés
• Axé service client interne et externe
• Professionnalisme, autonomie, proactivité, ouverture d’esprit et souci de la qualité
• Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à cv@dallaireconsultants.com

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