Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Temps plein
  • Montréal
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

Devbo

Adresse de l'entreprise:

1561 St-Joseph
Montréal

Courriel de l'enptreprise: info@devbo.ca
Tél.: 514 279 7696

Responsabilités principales:

Gestion administrative et comptable

Préparer et effectuer les dépôts bancaires mensuels pour les 83 unités locatives.

Procéder à l’entrée des données  et la gestion comptable des immeubles sur le logiciel Simple Comptable: Sage 50

Vérifier les factures et faire les paiements, électroniquement et par chèques, aux fournisseurs et employés et les acheminer

S’assurer des paiements préautorisés et automatisés pour les services publics et hypothèques

Procéder à la conciliation bancaire.

Préparer les rapports de TPS/TVQ et effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS/TVQ)

Préparation et communication des documents aux institutions bancaires lors des mises à jour annuelles et des financements

Préparer les rapports et les factures pour les immeubles détenus en copropriété et sous gestion

Préparer  annuellement, avec le comptable, le rapport d’impôt pour les immeubles et pour la compagnie de développement immobilière

Voir à la bonne marche du bureau et s’assurer de la disponibilité des fournitures

S’assurer de la fonctionnalité du système informatique, ordinateurs, imprimantes et logiciel avec le spécialiste

Mettre à jour, organiser et suivre les fichiers partagés, dropbox, pour les responsables de l’entretien, des rénovations et de la location.

Gestion des unités locatives et leurs occupants

Répondre au téléphone aux demandes des locataires et coordonner certaines réparations avec les divers corps de métier et le responsable de l’entretien et faire le suivi

Communiquer avec les locataires lors de retards ou non-paiement des loyers

Tenir à jour la liste des locataires et leurs coordonnées et rendre le tout disponible sur dropbox

Tenir un registre des meubles dans les appartements meublés et des électro-ménagers et rendre le tout disponible sur dropbox

Voir à la correspondance et aux envois postaux annuels aux 83 locataires

Établir et maintenir un système de classement efficace pour les baux, les envois et les documents afférents aux immeubles, électroniquement et physiquement.

Assister à l’automatisation de l’entreprise, genre dépôt direct, site web interactif ….

Mise à jour des informations sur le site web à venir de l’entreprise.

Assister l’agente de location et procéder aux enquêtes de crédit pour les nouveaux locataires

Assister les locataires lors des cessions de bail.

Mettre en ligne les logements à louer sur les divers sites et au besoin, faire le suivi, par courriel ou par téléphone.

Développement immobilier: rénovations et/ou construction (de façon intermittente):

Répondre au téléphone et faire un suivi des paiements aux divers fournisseurs et professionnels et achemine les devis et autres documents.

Préparer les paies au besoin

Préparation et mise à jour des informations pour le maintien de la licence de la RBQ de l’entreprise

Compétences requises:

DEC en techniques administratives avec spécialisation en comptabilité et/ou gestion ou formation en gestion immobilière ou l’équivalent
Maitrise du logiciel Simple Comptable, Sage 50 et de la suite Office (Word, Excel et Outlook)
Notre sympathique recru doit avoir une facilité d’apprentissage, être curieuse et avoir un intérêt pour l’immobilier et la construction.
Notre adjointe administrative est le lien entre les locataires et les propriétaires, elle est sympathique, respectueuse et diplomate.
Elle doit pouvoir travailler de façon autonome et être méthodique et organisée.
Elle doit s’exprimer parfaitement en français et avoir une bonne connaissance du français écrit.
La connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout
Salaire offert : selon expérience de 35 000 $ à 42 000 $ annuellement
Nombre d’heures par semaine: 37 ½, horaire flexible possible

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à info@devbo.ca

Postuler par webmail : Gmail / AOL / Yahoo / Outlook

Date de clôture des candidatures: 2017-08-01