Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Stage
  • Montreal
Transport en commun à proximité: Oui

Site IAMGOLD

Adresse de l'entreprise:

1111 rue Saint Charles Ouest, Tour Est, suite #750
Montréal (Québec)

Tél.: 450-677-0040

Au sujet d’IAMGOLD

IAMGOLD est un important producteur aurifère de rang intermédiaire possédant quatre mines d’or (comprenant les coentreprises), situées sur trois continents. IAMGOLD possède un éventail de projets de développement et d’exploration. Les plans de croissance d’IAMGOLD sont concentrés dans certaines régions du Canada et dans certains pays d’Amérique du Sud et d’Afrique.

L’engagement Zéro Incident d’IAMGOLD consiste à s’efforcer constamment à atteindre les normes les plus élevées en santé et sécurité, à réduire au minimum son impact environnemental et à travailler en coopération avec ses communautés hôtes.

Le rôle

Le/la stagiaire aura pour mandat principal de fournir un soutien administratif, comprenant la tenue de registres et de fichiers, le maintien d’un niveau de fournitures convenable, la préparation de la correspondance et le traitement général de données.

Le/la stagiaire supportera également le département des Projets de développement avec des diverses tâches journalières quant à l’ouvrage, l’enregistrement et la codification de la documentation.

Responsabilités du titulaire :

Fournir un soutien administratif à une fonction ou à un service

  • Tâches administratives; l’entrée de données, le classement et la préparation de communications;
  • Prépare des présentations, agendas, et communications
  • Coordonne le matériel de communication à l’intérieur d’un service;
  • Coordonne les activités : prépare la salle de réunion, commande la nourriture, range la salle
  • Fournis de l’aide à la réceptionniste au besoin.

Fournir un service à la clientèle de base

  • Agit comme ambassadeur de l’équipe : accueille les invités et répond aux demandes de base;
  • Préparer, réserver, le suivi et la vérification des arrangements de voyages des employés;
  • D’autres tâches au besoin.

Sert de point de contact initial principal à l’égard de groupes internes ou externes

  • Gère les communications électroniques relié à la coordination du département;
  • Interagit avec des dirigeants, des adjoints et des consultants afin de coordonner une variété de réunions technique.

Documentation

  • Gestion de la documentation de projet à l’intérieur du système informatique en place (SharePoint);
  • Effectuer l’enregistrement de la documentation, ouverture des nouveaux dossiers;
  • Participer à la mise en place des standards.
Compétences requises:

IAMGOLD recherche :
- Étudiant ou nouveau diplômé d’un programme pertinent
- Expérience en service à la clientèle ou poste similaire
- Maîtrise la suite Microsoft Office
- Grand sens de l’organisation, fortes aptitudes dans la gestion du temps et capacité à travailler efficacement sous pression
- Fortes compétences interpersonnelles et en communication orale et écrite
- Capacité à bien travailler de façon autonome et en équipe, avec un sentiment d’urgence
- Maîtrise de l’anglais et le français.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à carly_stanway@iamgold.com