Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Poste temporaire
  • Boucherville
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

Site Laboratoire Du-Var

Adresse de l'entreprise:

1460 rue Graham-Bell

Courriel de l'enptreprise: rh@du-var.com
Tél.: 450-641-4740

Description
*CONTRAT 6 MOIS*

Relevant du contrôleur, la personne au poste de réceptionniste est responsable de l’accueil tant physique que téléphonique des clients et fournisseurs de Laboratoire Du-Var.

Principales responsabilités :

Faire l’ouverture et la fermeture du bureau

Gérer le système téléphonique, la messagerie vocale générale, le répertoire téléphonique et les annonces personnalisées de l’entreprise

Répondre et filtrer les appels téléphoniques et procéder aux transferts

Accueillir les visiteurs, faire signer le registre et coordonner les sarraus pour les visiteurs

Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant, adresser et affranchir le courrier sortant

Trier et distribuer les télécopies

Assurer l’envoi de colis par les différents services de messagerie

Effectuer le classement des dossiers des ventes, de la comptabilité et de la production Effectuer le classement des dossiers sous clé à la mezzanine

Donner un support à la direction et aux ressources humaines (photocopies, rédaction, reliure, impression en couleur, correction, révision, traduction, mise en page, présentations visuelles)

Faire certaines courses en lien avec les achats

Toutes autres tâches connexes

Compétences requises:

Diplôme : Technique (DEC) ou (DEP) en bureautique ou expérience équivalente
Année d’expérience minimale : 0 mois à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Connaissances informatiques : Microsoft Office
Autres connaissances demandées : Bilinguisme obligatoire

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@du-var.com

Date de clôture des candidatures: 18-05-31