Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Temps plein
  • Montréal
  • Salaire: $14-16
Transport en commun à proximité: Oui

Site MNP

Adresse de l'entreprise:

1155 boul. René-Lévesque O.
Montréal (Québec)

Traiter les documents relatifs aux déclarations de faillite.
Préparer les formulaires et établir les modalités de paiement conformément aux directives.
Fixer des rendez-vous avec des clients.
Surveiller les versements et vérifier les dépôts.
Revoir les relevés des revenus et des dépenses.
Gérer les preuves et les réclamations reçues.
Effectuer des recherches et des vérifications d’antécédents et de solvabilité.
Traiter les dépôts bancaires et effectuer des vérifications de dépôts.
Extraire des rapports et passer en revue le statut des clients aux fins de suivi.
Cueillir et livrer des documents au palais de justice ou aux autres endroits désignés.
Effectuer le dépôt de documents.
Ouvrir, fermer, organiser et maintenir les dossiers d’insolvabilité.
Rédiger, formater, assembler et relire les ébauches.
Répondre aux appels et les transférer.
Accueillir les clients.
Gérer les colis et le courrier reçus ou à expédier.
Fournir un soutien administratif aux consultants, aux directeurs et aux associés.
Numériser et transmettre les documents électroniquement.
Préparer des lettres selon les directives au moyen de gabarits.
Traiter les remboursements de dépenses.
Répondre aux questions.
Réserver les vols et les chambres d’hôtel, et, de façon générale, gérer le calendrier des membres du personnel.
Communiquer et collaborer avec l’équipe pour la prestation des services aux clients et la circulation des informations.
Fournir un soutien et des indications à d’autres membres de l’équipe.
Inscrire les réunions d’équipe au calendrier.

Compétences requises:

• Expérience dans un service professionnel, plus particulièrement en insolvabilité, un atout.
• Bilingue (français et anglais)
• Deux (2) à (5) ans d’expérience dans un poste d’adjoint administratif ou de soutien.
• Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience en gestion des appels au moyen d’un système téléphonique.
• Compréhension de Lotus Notes et des bases de données internes, un atout.

Date de clôture des candidatures: 17-11-30