Domaine d'empoi: Secrétariat
  • Temps plein
  • Montréal
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

Site Nault - Latendresse

Adresse de l'entreprise:

355, rue des Récollets
Montréal (Québec), H2Y 1V9

Assister des avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, toutes les tâches qui lui sont confiées, notamment :

  • Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d’autres documents dictés ou manuscrits pour la signature par les avocats, selon les normes du cabinet
  • Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps des avocats, les relevés de dépenses et la facturation
  • Maintenir le classement des dossiers juridiques à jour, y compris l’indexation des dossiers
  • Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée
  • Tenir à jour les livres de procès-verbaux et registres corporatifs ;
  • Apporter un soutien, lorsque requis, pour l’incorporation de nouvelles sociétés
  • Maintenir et déposer, sur une base annuelle, des rapports/avis fédéraux (Canada) et des déclarations annuelles de mise à jour courante (Québec)
  • Participer à la préparation des résolutions, déclarations, émissions, rapports annuels, etc.
  • Assurer l’intégrité de la base de données et de tous les systèmes de gestion, incluant l’enregistrement des coordonnées complètes des clients.
Compétences requises:

Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente
Expérience minimale de 2 ans et plus dans un poste similaire
Maîtrise du français et de l’anglais, parlé, lu et écrit
Flexibilité d’horaire de travail requise
Facilité et rapidité d'apprentissage
Connaissance de la plateforme Juris Evolution (un atout)
Excellent sens de l’organisation
Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles
Capacité à travailler avec des échéanciers serrés, grande autonomie, rigueur et souci du détail
Bonnes connaissances de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement des logiciels Outlook et Word

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à joanne.vallerand@synchco.com