Domaine d'empoi: Secrétariat
  • Temps plein
  • Montréal
Transport en commun à proximité: Oui

Sobeys

Adresse de l'entreprise:

11281 Boulevard Albert-Hudon
Montréal-Nord, QC H1G 3J5

Sobeys

Secrétaire, technologies de l’information

Statut : Permanent

Catégorie : Technologies de l’information

Ville : Montréal

Numéro de référence : 17-5966

 

Description de l’entreprise :

Vous êtes passionné d’alimentation et souhaitez faire partie d’une équipe qui a à cœur la santé et le bien-être de ses employés ? Joignez-vous à une entreprise dynamique qui souhaite donner aux Québécois le goût de mieux manger facilement, souvent et pour moins cher qu’ils le pensent.

Sobeys Québec, important grossiste en alimentation au Canada qui sert notamment les bannières IGA, IGA extra, Rachelle-Béry, Marché Bonichoix et Les Marchés Tradition, est à la recherche d’un secrétaire au Technologies de l’informations.

Description  :

Travailler en étroite collaboration avec le directeur principal du service dans le suivi de différents dossiers et auprès des membres de l’équipe de gestion des TI;
Agir à titre de personne ressource et assurer une communication efficace et courtoise auprès des membres de l’équipe, des autres services, des marchands affiliés et des fournisseurs en les guidant dans leurs demandes;
Assurer la préparation et l’organisation de différentes réunions (convocation, ordre du jour, préparation des dossiers préalables pertinents);
Assister aux diverses rencontres, rédiger les comptes rendus/procès verbaux et veiller aux suivis des dossiers qui en découlent;
Composer et rédiger la correspondance et tout autre document, en français et en anglais;
Effectuer divers travaux de traduction;
Participer à la préparation de présentations visuelles;
Assurer le suivi du calendrier de vacances, des congés et de soutien technique du personnel du service;
Apporter sa contribution dans la préparation du budget du service;
Travailler en collaboration avec les gestionnaires des TI afin d’assurer le suivi périodique du budget des dépenses et des revenus afin d’en ressortir les irrégularités;
Mettre à jour de différents fichiers et listes;
Procéder à la saisie hebdomadaire des feuilles de temps des projets;
Assurer le traitement adéquat et la saisie de diverses factures permettant leur paiement;
Effectuer diverses tâches administratives telles que : Classement, numérisation, filtrer les appels, préparation de note de frais, réservation de billets d’avion, d’hôtels, de salles de réunion, commande de fourniture de bureau, préparation de requêtes de service, etc.;
Autres tâches connexes.

Compétences requises:

Exigences :
• DEP en secrétariat jumelé à 1 à 2 années d’expérience pertinente, profil comptabilité (Toute combinaison d’étude et d’expérience récente pertinente jugée équivalente sera considérée) ;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et être apte à travailler sous pression et de façon très organisée;
• Connaissance de MS Project, un atout;
• Très grande facilité à communiquer en anglais et en français, de manière écrite et orale;
• Très bonne connaissance de la suite office (Excel, Word, Powerpoint).

Pourquoi venir travailler chez Sobeys?
• Environnement accueillant et convivial;
• Travail d’équipe;
• Proximité avec la haute direction et ouverture aux nouvelles idées;
• Programme de santé et bien-être au travail;
• Entreprise impliquée dans sa communauté;
• Cafétéria inspirante.

Pour plus d’information sur l’entreprise, visitez notre site www.nourrissezvosambitions.ca

Passionné de l’alimentation, ce poste vous intéresse? Venez nourrir vos ambitions avec une entreprise dynamique et innovante!

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

SVP Postulez en ligne seulement au:
https://rita.illicohodes.com/go/59442bf28051cb06591b1d51/51fc022258b70066fae4a07f/fr

Date de clôture des candidatures: 2017-07-31