Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Temps plein
  • Montréal
Transport en commun à proximité: Oui

Site Aon

Adresse de l'entreprise:

700, rue De La Gauchetière Ouest

Principales responsabilités :

  • Agit comme personne-ressource clé pour ceux qu’elle soutient
  • Prépare et produit les présentations et la correspondance, les présentations graphiques et d’autres documents, notamment en améliorant la grammaire, la ponctuation et la clarté
  • Effectue un contrôle de qualité des documents, tant en français qu’en anglais
  • Priorise le travail
  • Fournit des résultats de qualité
  • Offre un support par la préparation et la gestion des factures et des rapports de dépenses
  • Maintient les fichiers, les bases de données ou les sites SharePoint, le cas échéant
  • Programme et coordonne les réunions internes et celles avec les clients (convocations, salles, traiteurs, hôtels, matériel, réservations de voyage, gestion d’agenda, etc.)
  • Travaille en tant que membre efficace de l’équipe de soutien administratif
  • Cette liste n’est pas exhaustive; d’autres tâches peuvent varier selon les besoins d’affaires
Compétences requises:

0-3 ans d’expérience pertinente
Compétences en informatique et MS Office de niveau intermédiaire
Se voit confier des affaires confidentielles
Rigueur et minutie
Aptitudes organisationnelles
Capacité de travailler de manière autonome avec diverses personnes
Bilingue (anglais et français) à l’écrit et à l’oral
Ponctualité

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