Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Temps plein
  • Montréal
Transport en commun à proximité: Oui

Site Association du Barreau canadien, Division du Québec

Adresse de l'entreprise:

500 Place d'Armes, bureau 1935
Montréal

Responsabilités spécifiques :

  • Assure la préparation de tous les documents et l’archivage efficace des dossiers des réunions du Conseil d’administration, de l’Assemblée générale des membres et des différents comités de l’Association y compris la préparation et gestion des salles de réunions;
  • Effectue le suivi et le traitement de la correspondance et des courriels;
  • Rédige et procède à la mise en page de lettres, de rapports et tout document requis par la direction générale;
  • Réserve les hôtels, billets d’avion, etc. pour les voyages et déplacements;
  • Est responsable des relations avec les gestionnaires de l’édifice et fournisseurs de services, des commandes de bureau et papeterie, de la gestion de la petite caisse, des messagers, etc.;
  • Traite les factures et les chèques, et fait le suivi auprès de la firme comptable;
  • Gère les feuilles de temps, assurances, vacances, journées de maladies et congés, etc.;
  • Reçois les appels relatifs à son service ainsi que les appels du service aux membres en l’absence de la personne attitrée à ce service, en plus d’assurer l’accueil des participants aux activités de façon ponctuelle;
  • Gère l’agenda de la direction générale (rendez-vous, réunions, événements, etc.);
  • S’assure du respect des échéanciers;
  • Toutes autres tâches demandées par la direction générale.

Nous offrons :

  • Un environnement stimulant et dynamique;
  • Un poste permanent de 35 heures par semaine du lundi au vendredi;
  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de service continu;
  • Assurances collectives (dentaires, médicaments et oculaires) après la période de probation;
  • Un horaire réduit en période estivale.
Compétences requises:

- DEC en bureautique, secrétariat ou l'équivalent;
- Au moins deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Anglais intermédiaire;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe et facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
- Capacité à gérer les différentes priorités et à travailler sur plusieurs projets à la fois dans le respect des échéanciers;
- Souci du détail, rigueur et sens de l'organisation;
- Capacité à évoluer dans un environnement où le rythme de travail est rapide;
- Faire preuve d'une grande autonomie, initiative et jugement;
- Capacité à travailler avec une petite équipe;
- Faire preuve d'initiative et de créativité;
- Flexibilité et disponibilité.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter abcqc.qc.ca.