Domaine d'empoi: Secrétariat
  • Anjou
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

Site Association Québécoise des entrepreneurs en infrastructure

Adresse de l'entreprise:

6965, rue Jean-Talon Est
Montréal (Québec) H1S 1N2

Courriel de l'enptreprise: info@aqei.cc

Adjoint(e) administratif(ve)

Collabore et agit à titre de bras droit de la Directrice Générale;
Aide et appui la Directrice Générale dans l’organisation de son agenda, ses déplacements, rendez-vous, réservations d’hôtels;
À la demande de la Directrice Générale, elle convoque les réunions de la corporation, assure le suivi des participants, prépare la documentation nécessaire et réserve les services d’un traiteur au besoin;
À la demande des directeurs/trices de l’AQEI, elle convoque les réunions de la corporation, assure le suivi des participants, prépare la documentation nécessaire et réserve les services d’un traiteur au besoin;
Veille à la gestion des documents papiers et en assurer la numérisation et la classification adéquate;
Révision et rédaction de documents internes et externes (lettres aux partenaires d’affaires, banques, membres…) à partir de modèles existants;
Effectue l’entrée de données des nouveaux membres et mises à jour;
Classe et organise les documents de la corporation;
Commande des fournitures de bureaux;

Réception

Répond aux appels, effectue les transferts;
Effectue les appels sortants, contacte les membres à l’occasion pour suivi de dossier avec eux;
Gère les courriels et courriers postaux;
Rédige de la correspondance;
Suivi des agendas des ressources internes;
Gestion du calendrier Outlook;
Aide à l’organisation des activités et différents projets;
Participe aux activités organisées par la corporation;
Veille à la propreté des bureaux, des salles de conférence / cuisine;
Recyclage;

Responsable Formations
S’assure, notamment par la mise en marché et le développement des affaires, que les objectifs du plan d’action du CF sont atteints;
En collaboration avec la direction générale, élabore et s’assure du respect des budgets associés aux événements et objectifs sous la gouverne du CF;
Collabore au développement du Programme Reconnaissance de l’AQEI;
Est responsable de l’offre de Formations de la corporation (ou toutes autres formations qui pourraient être dispensées sous un autre format) et du suivi du Programme Reconnaissance de l’AQEI;
Suggère, élabore les choix des différentes formations à offrir par la corporation et organise la tenue de ces formations, tout en répondant aux demandes et aux besoins des membres en cette matière.
Élabore et maintien une offre complète de formations continue pour ses membres et leurs employés, et ce, pour permettre aux membres visés de rencontrer les exigences du Règlement d’application du Programme Reconnaissance de l’AQEI;
Complète et soumet, dans les délais prescrits, toutes demandes de subventions auxquelles la corporation à droit et rédige les rapports exigibles par de tels programmes.

Autres

Participe activement aux rencontres d’employés de l’AQEI  afin de développer l’esprit d’équipe, d’améliorer son plan d’action et la qualité de ses services;
Participe à l’élaboration des politiques et procédures reliées à ses responsabilités pour assurer le bon fonctionnement de l’association;
Exécute toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat;

Compétences requises:

Diplôme en secrétariat
Organisation, efficacité, dédiée ;
Planification, logistique et service à la clientèle ;
Travail d’équipe, autonomie, dynamisme, possédant de l’entregent ainsi qu’un sens de l’initiative et de l’organisation ;
Habiletés pour la communication écrite et verbale / Qualité du français ;
Leadership et capacité de prise de décisions, tolérance au stress ;

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à info@aqei.cc