Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Stage
  • Montréal
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

Banque Laurentienne Groupe Financier

Adresse de l'entreprise:

1360 boul. René-Lévesque ouest,
Montréal (Québec) H3G 0E5

L’adjointe exécutive (Trésorerie corporative/Finances, comptabilité et développement corporatif) est à la recherche d’un ou d’une stagiaire pour la saison d’été 2020.

Il s’agit d’un stage à temps plein (lundi au vendredi) d’une durée de 4 mois. Nous sommes flexible quant à la date de début et de fin.

Responsabilités:

Gère le calendrier Outlook, coordonne les réunions, les appels conférence ainsi que, les préparatifs de voyage et les événements spéciaux.

Fait preuve d’initiative pour travailler de manière indépendante afin de s’assurer que les réunions et les tâches récurrentes sont planifiées et terminées.

Prépare de manière proactive les documents confidentiels par ex. Ordres du jour, rapports, feuilles de calcul, documents et correspondance, à l’aide de PowerPoint, Word et Excel.

Fourni un soutien administratif à l’équipe de direction, y compris, sans toutefois s’y limiter: un soutien administratif général, la traduction de documents et d’autres modifications, si nécessaire.

S’assure que les demandes sont envoyées dans les délais requis: espace de travail, ordinateurs, etc. dans ServiceNow (sera le groupe des délégués pour les finances).

Assure la liaison et la coordination avec les autres départements pour assurer la fluidité des activités quotidiennes.

Maintient l’intégrité et la confidentialité des informations transitant par les bureaux des dirigeants.

À l’occasion, agit comme remplaçant de l’adjointe exécutive du Vice-président exécutif et Chef de la direction financière.

Compétences requises:

Bilingue (français /anglais) avec des bonnes compétences à l'oral et à l'écrit

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à camille.cecyre@banquelaurentienne.ca

Date de clôture des candidatures: 20032020