Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Temps plein
  • Asbestos
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

Site Brio Ressources humaines

Adresse de l'entreprise:

3430 rue Galt Ouest
Sherbrooke

La MRC des Sources est une région dynamique qui connaît une croissance propulsée par le développement durable. Lauréate du prix Leadership municipal de la FQM, la MRC se distingue par ses projets d’avant-garde et par la complémentarité de ses actions tant en développement économique qu’en développement territorial.

Située en Estrie, en plein cœur du triangle formé par Sherbrooke, Drummondville et Victoriaville, la région des Sources jouit d’une position géographique privilégiée pour regrouper une multitude d’acteurs et favoriser des projets d’envergure.

Forte de l’expertise et de la passion de ses employés, la MRC des Sources se taille une place de choix dans l’évolution économique et sociale du Québec. Elle est au service des municipalités qui la constituent et s’assure d’offrir un milieu de vie favorisant l’épanouissement et la sécurité de ses citoyens.

Sous l’autorité du directeur général et secrétaire-trésorier, le titulaire du poste assiste la direction générale dans des mandats reliés à la planification, à la gestion et au contrôle de différents services offerts par la MRC, voit à la préparation et au suivi des séances de la MRC et autres comités, voit à la bonne marche de tout ce qui englobe le secrétariat de la MRC et participe au soutien à la préfecture. Le titulaire du poste doit également :

Voir à la convocation des séances du conseil et de divers comités de la MRC, ainsi que le comité administratif ;
Rassembler les documents d’accompagnement, superviser la préparation des ordres du jour, agir à titre de secrétaire d’assemblée, rédiger des procès-verbaux et effectuer le suivi de certaines décisions;
Voir à la tenue d’un répertoire des actes, délibérations et règlements du conseil de la MRC et des régies intermunicipales gérées par la MRC;
Être responsable du classement général de la MRC et des Régies, voir à la destruction des archives conformément au calendrier de conservation et effectuer la mise à jour du calendrier de conservation;
Assurer la gestion administrative découlant des responsabilités de la gestion foncière en territoire public;
Superviser l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
Participer à la gestion des ressources matérielles et informatiques de la MRC;
Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par la direction générale;
Superviser la secrétaire-réceptionniste.

Compétences requises:

En plus d'être reconnue pour sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à informer son supérieur du suivi des projets, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et compétences suivantes :

Posséder un diplôme d'études collégiales en bureautique;
Avoir une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire;
Faire preuve d'autonomie et avoir le souci du travail bien fait;
Afficher du dynamisme et démontrer sa capacité au travail d'équipe;
Faire preuve d'une grande capacité d'analyse, de synthèse et de vulgarisation;
Démontrer de l'initiative et de la proactivité;
Faire preuve de bienveillance organisationnelle;
Posséder un bon sens de la planification et de l'organisation;
Maîtriser le français parlé et écrit;
Maîtriser les logiciels de la Suite Office, Adobe Acrobat et avoir de bonnes habiletés avec les technologies et les outils numériques;
Avoir de l'expérience en milieu municipal (un atout).
CONDITIONS D'EMPLOI :
Gamme complète d'avantages sociaux;
Horaire de 36 heures/semaine;
Être disponible occasionnellement le soir ou la fin de semaine.
Date prévue d'entrée en poste : fin avril/début mai
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 10 avril 2020 à 16h00.

Nous vous remercions de votre intérêt. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.briorh.com.

Date de clôture des candidatures: 20/04/10