Domaine d'empoi: Secrétariat
  • Temps plein
  • Magog
Transport en commun à proximité: Non

Site Brio Ressources humaines

Adresse de l'entreprise:

3430 rue Galt Ouest
Sherbrooke

Cette municipalité située dans les Cantons-de-l’Est, en périphérie de Magog, offre à ses citoyens un lieu où il fait bon vivre et aux touristes qui la visitent, un endroit des plus charmants à découvrir. Afin de rendre encore plus performants ses services à la population, cette charmante municipalité est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste.

Si vous êtes doué pour le service à la clientèle et que vous aimez les tâches cléricales, faites-nous parvenir votre candidature !

Ce défi est pour vous !

Sous l’autorité de la direction générale et en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe, la ou le secrétaire-réceptionniste devra exécuter les tâches administratives suivantes :

Assurer une réponse téléphonique courtoise, répondre aux questionnements des interlocuteurs et acheminer, au besoin, les appels aux ressources concernées ;
Accueillir tous les citoyens se présentant à l’Hôtel de Ville ;
Gérer la correspondance entrante et sortante : poste et courriels ;
Procéder à la traduction et à la vérification de divers documents ou communications ;
Effectuer des tâches de classement et de mises à jour de documents ;
Assumer la gestion complète des fournitures de bureau ;
Procéder à l’émission de certains permis octroyés par la Ville ;
Effectuer des recherches d’informations et de documents permettant d’offrir une réponse juste et rapide aux citoyens ;
Toute autre tâche connexe, à la demande de la direction.

Compétences requises:

Afin d'être en mesure d'assurer son rôle de secrétaire-réceptionniste, la personne recherchée devra faire preuve d'initiative et d'autonomie professionnelle. Il ou elle devra également répondre aux exigences suivantes :

Détenir un diplôme d'études collégiales ou professionnelles en bureautique, ou dans toute autre discipline jugée pertinente pour le poste ;
Avoir au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire ;
Être reconnu(e) pour son professionnalisme et ses habiletés relationnelles ;
Faire preuve d'un bon sens de l'organisation et savoir gérer les priorités ;
Avoir de fortes aptitudes en communication, orale et écrite ;
Être doté(e) d'un bon sens politique et faire preuve de jugement ;
Offrir un service à la fois chaleureux et courtois ;
Maîtriser le français et l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit.

CONDITIONS D'EMPLOI :
Opportunité à saisir pour les gens désirant travailler à temps partiel ou en préretraite!
Environnement de travail convivial
Rémunération globale avantageuse

To apply for this job please visit www.briorh.com.

Date de clôture des candidatures: 19-03-11