Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Temps plein
  • Sherbrooke
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

Site BRIO Ressources humaines

Adresse de l'entreprise:

3430, rue Galt Ouest,
Sherbrooke

Courriel de l'enptreprise: info@briorh.com

Cette entreprise, qui oeuvre depuis plus de 25 ans dans la fabrication et l’installation d’acier d’armature et de treillis métallique, a réalisé plusieurs centaines de projets d’envergure à l’échelle du Québec, autant dans le secteur privé que public.

Étant en phase de renouveau et en forte croissance, cette dynamique entreprise est à la recherche d’un(e) Adjoint administratif / Adjointe administrative réceptionniste pour joindre son équipe.

Vous êtes une personne avenante et chaleureuse ?
Vous aimez l’entraide et la collaboration ?

Vous êtes le talent que nous recherchons !

DESCRIPTION DU POSTE :
En étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative réceptionniste devra s’assurer de l’accueil téléphonique et en personne de tous les clients, fournisseurs ou différents partenaires de l’entreprise. Il ou elle devra également effectuer les tâches suivantes :

Assurer une réponse téléphonique courtoise et rediriger les appels aux personnes concernées ;
Effectuer la gestion de la poste et des courriels ;
Gérer minutieusement les factures reçues des fournisseurs et les assigner au projet afférent ;
Préparer les salles en prévision des rencontres ;
Gérer les besoins en papeterie et fournitures de bureau ;
Comptabiliser des données comptables au système ;
Préparer diverses communications externes et internes ;
Appuyer l’équipe de gestion pour toute autre tâche connexe.

Compétences requises:

Bilingue, diplomate, méthodique et axée sur le travail d'équipe, la personne recherchée devra :

Détenir un DEP en secrétariat, un DEC en technique de bureautique ou toute autre formation pertinente en lien avec le poste;
Posséder un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
Excellente aptitude de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Avoir un sens marqué de la planification et de la gestion des priorités;
Préconiser une approche chaleureuse et professionnelle, tant pour la clientèle qu'auprès de l'équipe;
Se montrer fiable quant au respect des échéanciers, être motivée et autonome;
Démontrer une aisance avec les outils informatiques, notamment la suite MS Office.
CONDITIONS D'EMPLOI :
Emploi permanent, à temps plein ;
Rémunération globale compétitive sur le marché ;
Milieu de travail stimulant, axé sur le développement des équipes !

SEULES LES PERSONNES RETENUES SERONT CONTACTÉES

To apply for this job please visit www.briorh.com.

Date de clôture des candidatures: 18-12-17