Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Temps plein
  • Sherbrooke
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

Site Brio Ressources humaines

Adresse de l'entreprise:

3430 rue Galt Ouest
Sherbrooke

Courriel de l'enptreprise: info@briorh.com

Situé à Sherbrooke, cet organisme a pour mission de mettre en application les meilleures pratiques de cocréation et d’innovation, au service des entrepreneurs, en aménageant les conditions essentielles à l’émergence de projets ayant un maximum d’impact auprès des communautés, des entreprises et des organisations.

Cet organisme est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative afin d’assurer le fonctionnement optimal de ses opérations et de remplir sa mission auprès des entrepreneurs locaux.

Vous êtes reconnu(e) pour votre soutien administratif de haut niveau ?
Vous avez de fortes habiletés de communication ?
Vous aimez le travail bien fait et savez gérer les priorités ?

Vous êtes le talent que nous recherchons !

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous l’autorité du Coordonnateur ou de la Coordonnatrice de l’organisme, la personne recherchée devra s’acquitter des tâches administratives et de bureautique quotidiennes. Il ou elle devra, entre autres :

– Effectuer la saisie de données comptables et procéder à la facturation ;
– Gérer la petite caisse et les achats de fournitures de bureau ;
– Préparer les rapports et les données financières ;
– Préparer tout document nécessaire pour la reddition de compte auprès des différents partenaires financiers;
– Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur ou la Coordonnatrice dans la préparation du budget annuel ;
– Effectuer la correction de textes et de mise en page, l’impression et le montage de documents ;
– Coordonner des rencontres à l’interne et avec des intervenants externes ;
– Apporter du soutien lors d’organisation d’événements et de projets spéciaux ;
– Participer aux comités de direction et, occasionnellement, aux réunions du Conseil d’administration.

Compétences requises:

Afin de remplir son rôle adéquatement, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative devra agir avec diligence et professionnalisme. Il ou elle devra également :

- Avoir un diplôme d'études collégiales ou professionnelles en secrétariat, bureautique ou tout autre discipline jugée équivalente ;
- Posséder environ 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif ;
- Détenir de bonnes connaissances en comptabilité et être en mesure de traiter les données dans un système comptable ;
- Faire preuve de dynamisme, d'entregent et démontrer de l'initiative dans la planification, l'organisation et les suivis ;
- Être en mesure de travailler en équipe ;
- Comprendre le fonctionnement des systèmes téléphoniques et informatiques ;
- Savoir utiliser les outils de travail informatiques (Suite Office, Outlook, Doodle, Eventbrite, vidéoconférences)
- Maîtriser le français écrit et parlé et savoir communiqué aisément en anglais.

CONDITIONS D'EMPLOI :
- Poste à temps plein ;
- Salaire compétitif et avantages sociaux ;
- Défis stimulants dans un univers effervescent !

SEULES LES PERSONNES RETENUE SERONT CONTACTÉES

To apply for this job please visit www.briorh.com.

Date de clôture des candidatures: 18-12-17