Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Temps plein
  • Sherbrooke
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

BRIO Ressources humaines

Adresse de l'entreprise:

3430 rue Galt Ouest
Sherbrooke

Vous êtes organisé(e) et professionnel(le) jusqu’au bout des doigts?
On vous qualifie régulièrement d’indispensable et la rigueur est votre marque de commerce?
C’est à votre contact que le terme « soutenir » prend tout son sens?
Le poste d’Adjointe exécutive / Adjoint exécutif suivant est pour vous…

Chef de file de la formation professionnelle pour les entrepreneurs, cet organisme à but non lucratif s’est donné pour mission de soutenir activement la clientèle entrepreneuriale par le biais du développement de matériel pédagogique d’excellence, la mise en place d’offres stratégiques avec des partenaires de choix et l’implication de plus de 600 enseignants-coachs de qualité.

Desservant les 17 régions du Québec, avec plus de 90 points de service, via plus de 50 commissions scolaires, c’est par le biais de ses actions engagées auprès de l’ensemble des acteurs des secteurs entrepreneuriaux et du développement économique que cet organisme a su faire sa marque.

Si les valeurs: engagement, partenariat, pertinence, rigueur et audace résonnent en vous , joignez-vous à nous et contribuez à soutenir des entrepreneurs dans leurs démarches vers le succès !

Travaillant en étroite collaboration avec la direction générale, l’Adjointe exécutive / Adjoint exécutif assumera les tâches administratives courantes avec éthique, intégrité et confidentialité. Il ou elle devra :

Soutenir la direction générale dans la gestion de l’agenda, des rendez-vous et des priorités ;
Rédiger, réviser et envoyer des courriels pour la direction générale ;

Collaborer à la communication interne et veiller à sa cohérence ;
Gérer les communications du comité de direction ;
Effectuer le suivi de dossiers et de rappels auprès de la direction générale ;
Répondre aux appels téléphoniques, aux messages textes et aux courriels en provenance de la direction générale pendant les heures normales de travail et, à certaines occasions, en dehors des heures de travail ;
Agir à titre de secrétaire lors des réunions de travail (planifier les séances, effectuer les suivis, participer à la rédaction de l’ordre du jour, rédiger les avis de convocation et les procès-verbaux, etc) ;
Participer aux séances de planification stratégique avec les membres de la direction et soutenir la direction générale dans la mise en place et le maintien des orientations stratégiques de l’organisation et ses projets inhérents ;
Toute autre tâche permettant le fonctionnement optimal de l’organisation.

Compétences requises:

Reconnue pour sa maturité professionnelle et sa capacité à prendre le recul nécessaire afin de bien évaluer une situation et agir en conséquence, la personne recherchée devra répondre aux exigences suivantes afin d'exécuter son rôle :
- Détenir une formation professionnelle ou technique en bureautique, ou toute autre formation jugée équivalente ;
- Posséder plus de 5 ans d'expérience dans un poste d'Adjointe exécutive / adjoint exécutif ;
- Faire preuve d'un bon sens politique, de rigueur et d'autonomie professionnelles
- Maîtriser le français parlé et écrit et pouvoir communiquer aisément en anglais ;
- Faire preuve de discernement et avoir une bonne tolérance à l'ambiguïté ;
- Avoir un grand sens de l'organisation et de la planification ;
- Maîtriser la Suite Office et avoir une facilité d'apprentissage.

CONDITIONS D'EMPLOI :
Rémunération compétitive
Environnement de travail stimulant !

SEULES LES PERSONNES RETENUES SERONT CONTACTÉES

To apply for this job please visit www.briorh.com.

Date de clôture des candidatures: 18-12-03