Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Temps plein
  • Montréal
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

Site Centre d'intervention de crise Tracom

Adresse de l'entreprise:

6228, rue Saint-Jacques O. #321
Montréal, QC, H4B 1T6

Le CIC Tracom est un OBNL qui offre des services d’intervention de crise en santé mentale aux personnes vivant une situation de crise et du soutien aux personnes formant leur réseau familial, social ou professionnel. Les services dispensés le sont en priorité à la population de la région Centre-Ouest de l’Île de Montréal.
La mission du RESICQ est de regrouper, représenter et soutenir les centres d’intervention de crise du Québec. Les services d’intervention de crise sont : ligne téléphonique d’intervention et de soutien, hébergement de crise et intervention de crise dans la communauté.

En plus des compétences généralement requises pour ce type de poste, la candidate ou le candidat recherché(e) démontre un intérêt marqué pour le milieu communautaire et les services en santé mentale.

Elle ou il doit aussi être disponible pour des évènements de 2 à 3 jours, à 5 ou 6 reprises annuellement, et organisés à l’extérieur de Montréal (réunions du CA, assemblées des membres, colloques, etc.).
Tous les coûts liés au transport, à l’hébergement et aux repas sont défrayés par le CIC Tracom ou le RESICQ.

FONCTIONS
Selon un horaire 5 jours/semaine, de 8 h 30 à 16 h 30 :

  • Coordonner le secrétariat du CIC Tracom et du RESICQ
  • Gérer la messagerie électronique (CIC Tracom, RESICQ)
  • Planifier et coordonner les rencontres du conseil d’administration, les assemblées des membres et la rencontre annuelle des formateurs (RESICQ)
  • Préparer des documents en lien avec la formation provinciale sur l’intervention de crise dans le milieu (RESICQ)
  • Créer, gérer et actualiser une base de données des formateurs accrédités et des formations données (RESICQ)
  • Mettre à jour l’intranet des formations (RESICQ) et le site internet (CIC Tracom, RESICQ)
  • Assurer la production et la disponibilité du matériel de formation (RESICQ)
  • Préparer et envoyer les cahiers des participants dans les délais prévus (RESICQ)
  • Préparer une veille médiatique sur des sujets d’actualité susceptibles d’intéresser les membres (RESICQ)
  • Soutenir la trésorière du RESICQ pour le volet financier (état des résultats, facturation…)
  • Produire, mettre à jour et extraire des données de tableaux croisés dynamiques (CIC Tracom, RESICQ)
  • Participer à la rédaction de documents tels des procès-verbaux et des rapports d’activités (CIC TRACOM, RESICQ)
Compétences requises:

Note:
Nous sommes à la recherche d'une personne dont la qualité du français à l'oral et à l'écrit est supérieure à la moyenne et qui montre en plus une grande motivation à développer ses connaissances linguistiques et informatiques. Ainsi, même si la candidature ne répond pas entièrement aux critères indiqués plus bas, la personne intéressée n'hésitera pas à suivre de la formation afin d'améliorer ses compétences.
FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat-comptabilité
- Au moins trois (3) années d'expérience en secrétariat
- Maîtrise de la suite Office: Word, Excel, Power point (niveau avancé)
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de la langue anglaise (niveau intermédiaire)
COMPÉTENCES
- Sens de l’organisation, de l'analyse et de la synthèse
- Rigueur et minutie
- Discrétion, bon jugement, autonomie et initiative
- Aptitude à définir les priorités et à les traiter en fonction de leur importance
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés
- Facilité à s’adapter à un environnement en changement constant

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à carrieres@tracom.ca

Date de clôture des candidatures: 2020-03-30