Domaine d'empoi: Adjointe administrative Transport en commun à proximité: Oui

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Adresse de l'entreprise:

423 Saint-Nicolas,
Montréal, Qc, H2Y 2P4, bureau 200.

Courriel de l'enptreprise: hr@cloudops.com

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) soutien administratif stagiaire ( qui pourrait être embaucher par la suite) dynamique et organisé(e). Le poste implique de jouer plusieurs rôles et de collaborer avec notre équipe en croissance afin d’assurer le fonctionnement efficace, efficient et sécuritaire de notre bureau. Nous avons besoin de vos compétences pour accomplir des tâches comme être la personne-ressource pour les achats relatifs à la maintenance, à la technologie et aux fournitures, pour le classement et pour le soutien administratif. C’est un poste qui exige une combinaison de compétences organisationnelles et interpersonnelles et une capacité de mener plusieurs tâches de front.

Rôles et responsabilités :

  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, de l’expédition et de l’accueil des visiteurs.
  • Commander les fournitures et les équipements pour le bureau et la cuisine.
  • Assurer que l’environnement de travail est propre et productif.
  • Répondre aux besoins et aux requêtes des employés.
  • Aider à l’organisation d’événements (préparer l’espace, commander la nourriture, etc.).
  • Veiller à ce que les réparations soient faites rapidement et efficacement.
  • Gérer le compte et les lignes de téléphone cellulaire, l’inventaire des ordinateurs portables et des clés magnétiques ainsi que le système d’alarme.
  • Être la personne-ressource pour les fournisseurs de services d’entretien.
  • Suggérer et mettre en œuvre des améliorations aux processus.
  • Autres tâches relatives
Compétences requises:

Solides compétences interpersonnelles et capacité d'interagir avec une variété de personnes.
Solides compétences organisationnelles et capacité de prioriser les tâches.
Grandes habiletés de résolution de problèmes, sens de l'observation, souci du détail et personne consciencieuse.
Fiabilité et discrétion.
Très bonnes capacités de communication écrite et verbale tant en français qu'en anglais.

To apply for this job please visit cloudops.bamboohr.com.