Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Temps plein
  • Chambly
  • Salaire: $16-18
Transport en commun à proximité: Non

Site Covanta Solutions Environnementales

Adresse de l'entreprise:

7860 rue Samuel Hatt
Chambly

Courriel de l'enptreprise: jdwyer@covanta.com
Tél.: 514-298-8999

Sous la responsabilité du directeur de Service, le titulaire du poste exécute diverses tâches liées au traitement de données, des compilations et à la mise à jour de différents documents et dossiers.

Il produit également des statistiques et  des rapports des activités quotidiennes, hebdommadaire, mensuelles et annuelles. La personne qui occupe cette fonction fait partie d’un groupe polyvalent de personnel de soutien.  À cette fin, le titulaire doit exceller dans la manipulation de données de fichiers Excel  et être à l’aise dans un environnement informatisé, où le souci du détail est omniprésent.  La polyvalence, le bilinguisme et la vivacité d’esprit sont des ingrédients essentiels pour occuper ce poste.

Principales tâches:

•        Produire des rapports sur les opérations quotidiennes, trimestrielles et de fin d’année : (palettes non traitées, palettes reçus, non-conformités, etc)

•        Développer et générer des rapports de ventes hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels (analyse de volume, analyse de rentabilité, performance trimestrielle des ventes, etc.)

•        Mise à jour et suivi des procédures et politiques internes et corporatives (bilingues) selon les directives de l’équipe de conformité environnementale et de santé sécurité;

•        Valider et assurer le suivi des certificats de conformité des fournisseurs et sous-traitants

•        Saisie de données pour la facturation ;

•        Créer des comptes clients, des codes et mettre à jour des listes de prix dans le système comptable

•        Participer à la rédaction des propositions, des contrats, des réponses aux appels d’offres ;

•        Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux

•        Répondre au téléphone et diriger les appels vers la personne approprié;

•        Assurer les contrôles de sécurité à la reception et tenir les listes de contrôle d’accès;

•        Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et commander des fournitures au besoin;

•        Veiller à ce que l’entretien de l’équipement du bureau soit effectué;

•        Toutes autres taches connexes.

Compétences requises:

• DEC en bureautique ou DEP en secrétariat,
• Avoir une très bonne maitrise du chiffrier Excel;
• Un minimum de 3 années d'expérience pertinente dans un poste similaire;
• Maîtrise des langues françaises et anglaises parlées et écrites - niveau avancé;
• Habileté relationnelle démontrées pour le service la clientèle;
• Bonne connaissance de la Suite Office;
• Êtes reconnu pour votre minutie et votre précision;
• faites preuve d’autonomie;
• détenez un esprit d’équipe développé.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à jdwyer@covanta.com