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Site École de technologie supérieure

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Adresse de l'entreprise:

1111, rue Notre-Dame Ouest,
Montréal (Québec) H3C 1K3

Qui sommes-nous?

L’École de technologie supérieure, un établissement de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie.

Situé dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-L’Allier et Bonaventure, l’ÉTS est un milieu de travail dynamique et motivant !

Outre un salaire compétitif allant de 23.45$ à 28.26$ de l’heure, nous offrons des assurances, un fond de pension généreux et plusieurs avantages dont :

21 jours de vacances après un an,
Horaire de 4 jours l’été,
Accès au centre sportif,
Jusqu’à 2 mois de transport collectif payé,
Stationnement pour auto et vélo,
Réduction dans des commerces avoisinants,
CPE sur place,
etc.

Une journée dans ce poste…

  • Recevoir, filtrer, transmettre et faire des appels téléphoniques;
  • Effectuer la réservation des salles de conférences et convoquer les participants aux réunions;
  • Mise en page et transcription d’examen, de plans de cours, de notes de cours, de demandes de subventions, de formulaires administratifs, etc.;
  • Effectuer la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion;
  • Produire des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés. Tenir à jour les applications informatisées courantes;
  • Effectuer différentes tâches de secrétariat telles que l’accueil, le traitement du courrier, le classement et les photocopies;
  • Participer au bon déroulement de son unité administrative.
Compétences requises:

Nous recherchons…
 DEP en secrétariat ou l’équivalent.
 Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente.
 Très bonne connaissance de la suite Office 2000;
Débrouillardise, autonomie;
Souci du travail bien fait et de la satisfaction du client;
 Esprit d’équipe;
Aptitude en communications interpersonnelles;
 Rigueur intellectuelle et capacité sous pression;
 Excellente grammaire française.

Votre profil correspond, n'attendez plus postulez !
https://trr.tbe.taleo.net/trr01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=311

To apply for this job please visit trr.tbe.taleo.net.

Date de clôture des candidatures: 2019-02-25