Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Temps plein
  • Boucherville
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Non

Immeubles Logiluxx

Adresse de l'entreprise:

825, Jean-Deslauriers, suite 100
Boucherville (Québec)

Voici les principaux rôles et responsabilités à remplir par l’adjointe administrative :

Gestion des comptes fournisseurs :

  • Compléter les demandes de crédit auprès des fournisseurs
  • Création et envoi des bons de commandes ouvertes
  • Effectuer le traitement des factures fournisseurs, incluant l’appariement des factures avec les bons de commandes, les feuilles de contrôle de chantier et/ou les bons de livraison
  • Faire le suivi auprès des fournisseurs (communication, régler les différents litiges)
  • Effectuer l’entrée de données des payables au système comptable par projet
  • Acheminer au Contrôleur les pièces justificatives et les chèques pour approbation et signature
  • Vérifier, traiter et procéder au paiement des comptes payables et dépenses dues selon les directives
  • Validation des numéros de taxes de vente et tenue du registre des fournisseurs à jour
  • Balancer les états de compte des fournisseurs mensuellement

 

Soutien administratif :

  • Rédiger différents documents et lettres à la demande de la direction
  • Rédiger les procès-verbaux lors de réunions et les acheminer aux personnes concernées
  • Coordonner des rencontres entre différents intervenants
  • Offrir un support aux ventes pour la préparation de présentations et/ou pré-qualifications
  • Classement informatique et papier, incluant ouvrir des chemises, rédaction des étiquettes, etc.
  • Administrer la boîte courriel générale de l’entreprise
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées
  • Accueil des visiteurs à nos bureaux
  • Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu
  • Effectuer la gestion de l’approvisionnement en fourniture de bureau et papeterie
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
Compétences requises:

Connaissance des logiciels comptables (Acomba, Simple comptable, Maestro, Hopem)
Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
Faire preuve de beaucoup de rigueur dans l'exécution des tâches
Excellent sens de l'organisation

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ebourgelas@logiluxx.com