Domaine d'empoi: Adjointe administrative
  • Temps plein
  • Montréal
  • Salaire: $-
Transport en commun à proximité: Oui

Site Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin

Courriel de l'enptreprise: emploi@gesfor.com
Adresse de l'entreprise:

6705, rue Jean Talon Est, bureau 211
Montréal

Être adjoint administratif pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme d’experts-conseils en ingénierie bien établie dans les domaines de l’environnement, de l’hygiène industrielle et de la santé et sécurité au travail.

Qualité, intégrité, confiance : voilà la recette de notre notoriété! Chacune de nos interventions se fait dans le plus grand respect des règles de l’art.

Motivés par l’atteinte des résultats, nous sommes avides de défis et nous nous dépassons sans cesse! Fiers de nos valeurs communes, nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.

Pourquoi nous choisir?

Salaire compétitif
17 jours de vacances par année
Régime d’assurance collective complet dès le 1er jour de travail
REER collectif et RPDB
Milieu de travail stimulant
Formation continue
Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise
Horaire flexible
Votre mission

En tant qu’adjoint administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de professionnels. Sous la supervision de la directrice du département Révision-traduction, vous effectuerez diverses tâches liées au soutien administratif.

Concrètement, vous devrez :

1.     Assister les responsables de projets dans la production de documents (préremplir des offres de service et des rapports, préparer des appels d’offres, etc.);

2.     Soutenir les responsables de projets dans leurs tâches de facturation (préparer les demandes de facturation, approuver les factures de laboratoire, assurer un suivi de la facturation progressive, etc.);

3.     Effectuer la gestion d’échantillons (préparer les demandes d’analyse, effectuer les envois aux laboratoires, saisir les résultats d’analyse);

4.     Mettre en page des documents. Les convertir et les assembler en format PDF;

5.     Imprimer et assembler des documents papier;

6.     Tenir à jour le classement et procéder à la numérisation de dossiers;

7.     Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Compétences requises:

Notre adjoint administratif se démarque non seulement par sa polyvalence et son autonomie, mais aussi par son excellent sens de l’organisation et sa proactivité. Soucieuse de fournir un travail exact et précis, cette personne accorde une grande attention aux détails.
Vous croyez être le candidat idéal? Vous devez posséder :
• Formation professionnelle en secrétariat (DEP) ou autre formation connexe;
• Expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Outlook);
• Compétences poussées en mise en page (style, TDM, contrôles de contenu, signets et renvois, modélisation, macros, formulaires, etc.);
• Excellente connaissance de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout).
De plus, vous êtes :
• Responsable, autonome et doté d’un excellent jugement;
• Minutieux et rigoureux;
• Méthodique, organisé et polyvalent;
• Capable de gérer plusieurs mandats simultanément et de respecter les délais prescrits;
• Doué pour le travail d’équipe.

Vous vous sentez prêt à relever le défi? Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder à l’adresse suivante : emploi@gesfor.com!

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront convoqués en entrevue. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à emploi@gesfor.com

Date de clôture des candidatures: 20-04-04