Domaine d'empoi: Adjointe administrative Transport en commun à proximité: Oui

Site Cautionnement Locnest

Adresse de l'entreprise:

200 Rue Saint-Jean,
Longueuil, QC J4H 2X5

Courriel de l'enptreprise: emploi@locnest.com

Description du poste
Cautionnement Locnest, la toute première entreprise de cautionnement de baux résidentiels au Canada, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste.

Travailler pour Cautionnement Locnest c’est joindre une équipe dynamique qui croit en l’accessibilité au logement. L’entreprise a pour mandat d’endosser les locataires et de donner aux propriétaires une garantie en cas de défaut de paiement ou de dommages, en favorisant ainsi des rapports gagnant-gagnant entre locataires et propriétaires.

Le(la) titulaire du poste aura comme responsabilité principale d’offrir un accueil professionnel et chaleureux aux gens qui se présentent à la réception, à répondre aux appels, répondre aux questions relativement à notre solution innovatrice ainsi qu’à offrir un support administratif et comptable à la direction. Il (elle) doit être parfaitement bilingue et disponible pour un poste à temps plein.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Répondre, filtrer les appels de la réception et les acheminer aux personnes appropriées;
Gérer, filtrer et répondre aux correspondances, aux questions et aux demandes (par téléphone ou courriel)
Accueillir les visiteurs de façon professionnelle et courtoise tout en assurant un service à la clientèle exemplaire;
Collaborer dans la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation;
Entrée des comptes payables et recevables dans le système comptable
Préparer les paiements
Élaboration de budgets mensuels en collaboration avec le Président
Préparer les traitements de paie et réviser les registres de salaire
Préparer les déclarations de TPS/TVQ trimestriellement
Coordonner tous les voyages d’affaires pour les employés (réservation de vols et d’hôtel, paiement et suivi avec les hôtels, et autres tâches connexes);
Gérer et commander l’inventaire de papeterie et de fournitures de bureau
Maintenir quotidiennement la propreté des aires communes (réception, cuisinette, salle de conférence et pièce de rangement)
Ouverture de dossiers et gestion du classement
Effectuer la gestion du courrier et la préparation et l’envoi des colis
Entrée des comptes payables et recevables dans le système comptable
Assistance dans la fin d’année financière (en collaboration avec la firme comptable)
Autres tâches connexes reliées au travail administratif

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
Salaire adapté à l’expérience (à discuter)
Assurance collective et autres avantages sociaux
Début de l’emploi : janvier 2019
Vous êtes un(e) professionnel(le) ayant une expérience dans un poste similaire, vous avez une attitude positive et dynamique, et vous désirez participer au développement d’une entreprise en pleine croissance, alors ce poste est pour vous! Postulez maintenant en transmettant votre curriculum vitae

Type d’emploi : Temps Plein

Compétences requises:

QUALIFICATIONS REQUISES
Posséder un DEP en secrétariat ou un formation en comptabilité
Être parfaitement bilingue à l’écrit et à l’oral (français - anglais)
Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
Expérience sur Acomba

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Excellentes compétences d'organisation et de logistiques
Faire preuve de dynamisme, de courtoisie et d'un grand sens de l’initiative
Capacité d'écouter et communiquer effectivement en personne et au téléphone
Service à la clientèle impeccable

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à Sonia.Gaudreault@ccsq.ca