Domaine d'empoi: Adjointe administrative Transport en commun à proximité: Oui

Site Paroisse Saint-Jean-Baptiste de Québec

Adresse de l'entreprise:

955 de Bienville
Québec QC

Courriel de l'enptreprise: adjadmsjb@hotmail.com
Tél.: 418-688-0350

NATURE DU TRAVAIL
Effectuer les tâches administratives et comptables afin d’épauler les marguilliers et le curé de la paroisse.

FONCTIONS PRINCIPALES
·         Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et répondre aux demandes de renseignements;

·         Organiser l’aspect fonctionnel et administratif des célébrations de baptême, mariage, funérailles;

·         Rédiger à la main et saisir informatiquement les registres paroissiaux de baptême, confirmation, mariage et funérailles;

·         Superviser et préparer les contrats de location pour des concerts, salles, espaces de stationnement;

·         Préparer les campagnes annuelles de levées de fonds (capitation, souscription);

·         Utiliser le système infonuagique du Diocèse de Québec et ses logiciels pour toute tâche administrative; base de données, comptabilité, messes, dépôts funéraires, certificats;

·         Faire la vente d’intentions de messe et administrer le compte en fiducie;

·         Préparer les contrats de préarrangement funéraires et administrer le compte en fiducie;

·         Préparer et vérifier les dépôts bancaires des quêtes et du journal de façon hebdomadaire;

·         Vérifier les factures à payer et préparer les chèques et dépôts direct de façon hebdomadaire.

·         Vérifier et facturer pour différentes locations (concerts, salles, stationnement) et services (mariages, funérailles) etc.

·         Préparer la paye des employés de la fabrique;

·         Faire les différentes remises mensuelles; déductions à la source, assurances collectives et fonds de pension;

·         Balancer et clôturer la comptabilité en fin de mois. Produire ensuite les rapports qui seront acheminés aux marguilliers; états financiers, conciliation bancaire, placements, comptes à payer et comptes à recevoir;

·         Faire la demande de réclamation pour la TPS et la TVQ 2 fois par année;

·         Préparer les prévisions budgétaires en collaboration avec les marguilliers;

·         Balancer et produire les états financiers de fin d’année, faire approuver et transmettre au Diocèse;

·         Produire et transmettre les différents rapports annuels aux gouvernements; déclarations provinciales et fédérales d’organismes de bienfaisance, déclaration annuelle aux registraire des entreprises, rapports à la CNESST ainsi que les relevés 1 et T4 pour les impôts des employés;

·         Préparer, imprimer et poster les reçus de charité annuels avec le logiciel ‘’donateurs’’;

·         Faire des demandes de soumissions pour achats de matériel informatique, déneigement, etc.

·         Commander les fournitures de bureau, registres paroissiaux, etc.

·         Archiver les documents financiers et patrimoniaux selon le guide de gestion et de mise en valeur des archives paroissiales de l’Assemblée des évêques du Québec;

·         Autres tâches connexes.

Compétences requises:

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Bonne connaissance de l’informatique et de la suite Microsoft Office
• Formation comptable
• Plus de 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire
• Travaille bien en équipe
• Belle calligraphie un atout
• Connaissance du milieu religieux un atout
• Un savoir-être compatible avec la mission de l'organisation, dont les aptitudes de loyauté et le respect de la confidentialité

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à adjadmsjb@hotmail.com

Date de clôture des candidatures: 2018-11-15