Domaine d'empoi: Adjointe administrative Transport en commun à proximité: Oui

Site Remax Alliance E.G. (Éric Guillou)

Adresse de l'entreprise:

3299, Beaubien Est
Montréal (Québec) H1X 1G4

Équipe de courtiers immobiliers reconnue dans les secteurs de Rosemont et de Villeray, recherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour son bureau situé dans Rosemont.

Tâches :

  • Tenue du bureau (commande fournitures, gestion des factures, classement…);
  • Gestion des appels et des messages;
  • Gestion des contacts, du calendrier et des visites et des comptes-rendus de visite dans Prospects Pro;
  • Préparation des listes de sollicitation pour les courtiers (avpp, expirés, propriétés d’un secteur donné);
  • Recherche dans Matrix
  • Recherche dans JLR, le registre foncier du Québec et sur les rôles d’évaluations foncières;
  • Recherche des comptes de taxes;
  • Saisie des nouvelles inscriptions dans le système Centris;
  • Numérisation et téléversement de documents dans Ez-Max;
  • Suivi des dossiers et des conditions des promesses d’achat;
  • Élaboration des rapports de transactions;
  • Coordination des activités au sein de l’équipe, assure la liaison avec les autres services et contacte les clients externes;
  • Communication et correspondance avec la clientèle;
  • Soutien aux courtiers de l’équipe;
  • Autres tâches cléricales.

Exigences

  • DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente;
  • Expérience idéalement reliée au domaine du courtage immobilier, un atout majeur;
  • Connaissance de Centris, Matrix, Prospects Pro, JLR, Registre Foncier du Québec, Ezmax et Ezsign, un atout majeur;
  • Français parlé et écrit impeccable, très bon anglais parlé et écrit;
  • Bonnes connaissances informatiques (PC)

Une formation en secrétariat immobilier sera donnée si la personne n’a pas d’expérience dans le domaine.

Savoir-être

  • Grand sens des responsabilités, des priorités et de l’organisation;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, dans de courts délais;
  • Résistance au stress;
  • Bon esprit d’équipe;
  • Dynamisme;
  • Entregent;
  • Polyvalence, rigueur et autonomie.

Horaire :

  • Temps plein, 40h par semaine
  • Du lundi au vendredi

Début de l’emploi : dès que possible.

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de présentation à eric@guillou.ca. SVP ne pas vous présenter au bureau. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à eric@guillou.ca