Domaine d'empoi: Secrétariat juridique
  • Temps plein
  • Montréal
  • Salaire: $16-18
Transport en commun à proximité: Oui

Site Ville de Montréal

Courriel de l'enptreprise: ctarh@svp.ne.pas.utiliser
Adresse de l'entreprise:

100

Du 7 au 20 février 2020

SIM-20-VPERM-791860-1
Secrétaire juridique

Pour postuler
L’inscription en ligne sur le site de la Ville est obligatoire.

Vous pouvez aussi utiliser le lien suivant :
https://simenligne.ville.montreal.qc.ca:443/OA_HTML/OA.jsp?OAFunc=IRC_VIS_VAC_DISPLAY&p_svid=172630&p_spid=6517259

Pour consulter nos offres d’emploi, postuler ou en connaître davantage sur les processus de dotation à la Ville de Montréal, rendez-vous à: https://montreal.ca/carrieres

Type d’emploi : Permanent, temps plein

Salaire
Échelle (2018) : de 40 370 $ à 54 261 $

Catégorie d’emploi
Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc

Description
Le Service de sécurité incendie de Montréal (SIM) est le premier service incendie en importance au Québec. Le SIM a pour mission de sauvegarder des vies, de protéger les biens et de préserver l’environnement.

Le Centre de services – Expertise et développement de la prévention du SIM est responsable de la conformité aux dispositions réglementaires sur la prévention des incendies. Les experts qui y évoluent offrent un soutien professionnel aux agent(e)s de prévention des incendies. Ils traitent également les requêtes de citoyens concernant la non-conformité sur les questions de sécurité publique et de prévention des incendies. Enfin, ils procèdent, à l’occasion, à des interventions spéciales relativement à la sécurité publique.

Vos défis
Vous effectuez diverses tâches de secrétariat relatives au domaine juridique en soutien aux autres membres de l’équipe.

Vos principales responsabilités

Préparer et effectuer la relecture de la documentation tout en procédant à la mise en forme de cette dernière.
Assurer les suivis et effectuer les rappels nécessaires afin d’assurer le respect des délais et échéances judiciaires d’un important volume de dossiers.
Assurer la tenue de l’agenda, organiser les rencontres, la convocation des témoins, la préparation de dossiers décisionnels et assurer leur suivi.
Rédiger des lettres de nature courante et assurer le suivi des documents transmis et à recevoir.
Prendre connaissance des courriels et du courrier reçus et en assurer le suivi.
Assurer la préparation des cahiers de pièces, d’engagements suite aux interrogatoires, cahiers de procédures, cahiers d’autorités, etc.
Effectuer le classement, au quotidien, des documents dans les dossiers et assurer une mise à jour de la version numérisée de ces derniers.

Compétences requises:

Scolarité
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP), programme d'études et secteur approprié tel que DEP en secrétariat, complété d'une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.

Expérience
Posséder deux (2) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire juridique.

Advenant que le bassin de candidatures soit considéré insuffisant, des mesures d’assouplissement pourraient être appliquées quant à la durée de l’expérience requise.

Notes additionnelles
La connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, est souhaitable. Étant donné l'accessibilité à des informations confidentielles et la nature du poste, vous devez faire preuve de discrétion.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter simenligne.ville.montreal.qc.ca.

Date de clôture des candidatures: 20-02-20